Propósito
Esta política describe cómo el Right Use of Power Institute maneja las grabaciones de video de las sesiones de formación para proteger la privacidad de las personas participantes, respetar el consentimiento y cumplir con los estándares legales y éticos.
Alcance
Esta política se aplica a todas las grabaciones de video realizadas durante las sesiones de formación en vivo organizadas o facilitadas por el Right Use of Power Institute.
1. Grabación y Acceso
- Las sesiones de formación pueden ser grabadas, y las personas participantes serán informadas con antelación.
- Las grabaciones se comparten únicamente con las personas participantes de la formación específica.
- Todas las grabaciones se almacenan en plataformas seguras y protegidas por contraseña (Descript para edición; Adilo para almacenamiento y difusión).
2. Protocolos de Seguridad
- Todas las grabaciones están protegidas por contraseña y solo son accesibles para el personal y el equipo docente autorizado del RUPI, así como para las personas participantes de su formación correspondiente.
- Descript: Todos los archivos se guardan en un entorno en la nube con medidas de seguridad como cifrado en tránsito y en reposo, acceso basado en roles y actualizaciones de seguridad periódicas.
- Adilo: Los videos se almacenan en servidores certificados ISO 27001, protegidos por cifrado SSL, autenticación de dos factores, controles de acceso limitados y monitoreo de actividad.
- El Right Use of Power Institute revisa periódicamente el acceso de los usuarios y retira rápidamente el acceso a quienes ya no están autorizados.
3. Retención y Eliminación
- Las grabaciones pueden conservarse indefinidamente con fines pedagógicos internos para el personal y el equipo docente.
- Algunas grabaciones se pueden utilizar con fines formativos externos, pero en estos casos, se eliminan las imágenes y el audio de las personas participantes.
4. Consentimiento y Derechos de las Personas Participantes
- Las personas participantes son informadas de la política de grabación y difusión durante el registro.
- Las personas participantes pueden solicitar por escrito que su video/audio/imagen sea excluido o editado de la grabación publicada, cuando sea viable.
- El Right Use of Power Institute no comparte, vende ni utiliza las grabaciones para otros fines que no sean el acceso de las personas participantes o los fines pedagógicos internos, sin un consentimiento explícito adicional.
5. Revisión y Actualizaciones
- Esta política se revisa anualmente y se actualiza según sea necesario para reflejar los cambios en las normas legales y éticas o en las plataformas tecnológicas.
Para preguntas o solicitudes adicionales, por favor contacte: [email protected]