Política de Gravação de Vídeos de Formação
Objetivo
A presente política descreve a forma como o Right Use of Power Institute (RUPI) gere as gravações em vídeo das sessões de formação com o objetivo de proteger a privacidade dos participantes, respeitar o consentimento e cumprir as normas legais e éticas.
Âmbito
Estas diretrizes aplicam-se a todas as gravações de vídeo realizadas durante sessões de formação ao vivo organizadas ou facilitadas pelo Right Use of Power Institute.
- Gravação e Acesso
• Se as sessões de formação forem gravadas, os participantes serão antecipadamente informados.
• As gravações são partilhadas apenas com os participantes da respetiva formação.
• Todas as gravações são guardadas em plataformas seguras, protegidas por palavra-passe (Descript para edição; Adilo para o armazenamento e partilha).
- Protocolos de Segurança
• Todas as gravações estão protegidas por palavra-passe e são acessíveis apenas a colaboradores do RUPI e docentes autorizados, bem como aos participantes da respetiva formação.
• Descript: Todos os ficheiros são guardados numa nuvem com medidas de segurança que incluem encriptação em trânsito e em repouso, controlo de acesso baseado em funções e atualizações de segurança regulares.
• Adilo: Os vídeos são armazenados em servidores certificados pela ISO 27001, protegidos por encriptação SSL, autenticação de dois fatores (2FA), controlos de acesso limitados e monitorização de atividades.
• O Right Use of Power Institute revê periodicamente os acessos dos utilizadores às gravações e remove imediatamente o acesso a qualquer pessoa que deixe de estar autorizada.
- Retenção e Eliminação
• As gravações podem ser conservadas por tempo indeterminado para fins pedagógicos internos de docentes e colaboradores.
• Algumas gravações são utilizadas para fins pedagógicos externos; nesses casos, as imagens e o áudio dos participantes serão cortados.
- Consentimento e Direitos dos Participantes
• No momento da inscrição, os participantes são informados sobre a intenção de gravação e a política de partilha.
• Os participantes podem solicitar, por escrito, que o seu vídeo/áudio/imagem seja excluído ou editado da gravação publicada, sempre que tal seja viável.
• Sem consentimento explícito adicional, o Right Use of Power Institute não partilha, não vende nem utiliza as gravações para além do acesso aos participantes e dos fins pedagógicos internos.
- Revisão e Atualizações da Política
• Estas diretrizes são revistas anualmente e atualizadas sempre que necessário, de forma a espelhar a evolução das normas legais e éticas, ou alterações nas plataformas tecnológicas.
Em caso de dúvidas ou para mais informações, contacte-nos por email para [email protected]