Objet
Cette politique décrit la manière dont le Right Use of Power Institute gère les enregistrements vidéo des sessions de formation afin de protéger la confidentialité des participant·e·s, respecter le consentement, et se conformer aux normes légales et éthiques.
Champ d’application
Cette politique s’applique à tous les enregistrements vidéo réalisés lors des sessions de formation en direct organisées ou facilitées par le Right Use of Power Institute.
1. Enregistrement et Accès
- Les sessions de formation peuvent être enregistrées, et les participant·e·s en seront informé·e·s à l’avance.
- Les enregistrements sont partagés uniquement avec les participant·e·s de la formation concernée.
- Tous les enregistrements sont stockés sur des plateformes sécurisées et protégées par mot de passe (Descript pour le montage ; Adilo pour le stockage et le partage).
2. Protocoles de Sécurité
- Tous les enregistrements sont protégés par mot de passe et accessibles uniquement au personnel et aux formateur·rice·s autorisé·e·s du RUPI, ainsi qu’aux participant·e·s de leur formation spécifique.
- Descript : Les fichiers sont sauvegardés dans un environnement cloud bénéficiant de mesures de sécurité, notamment le chiffrement en transit et au repos, l’accès basé sur les rôles, et des mises à jour régulières de sécurité.
- Adilo : Les vidéos sont stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001, protégées par un chiffrement SSL, une authentification à deux facteurs, des contrôles d’accès limités et une surveillance des activités.
- Le Right Use of Power Institute effectue régulièrement des revues des accès utilisateurs et retire sans délai tout accès pour les personnes non autorisées.
3. Conservation et Suppression
- Les enregistrements peuvent être conservés indéfiniment à des fins pédagogiques internes pour le personnel et les formateur·rice·s.
- Certains enregistrements peuvent être utilisés à des fins pédagogiques externes, mais dans ce cas, les images et l’audio des participant·e·s sont supprimés.
4. Consentement et Droits des Participant·e·s
- Les participant·e·s sont informé·e·s de la politique d’enregistrement et de partage lors de l’inscription.
- Les participant·e·s peuvent demander par écrit que leur image/voix/vidéo soit exclue ou modifiée dans l’enregistrement publié, lorsque cela est faisable.
- Le Right Use of Power Institute ne partage, ne vend, ni n’utilise les enregistrements à d’autres fins que l’accès des participant·e·s et l’usage pédagogique interne, sans un consentement explicite supplémentaire.
5. Révision et Mise à Jour
- Cette politique est revue chaque année et mise à jour si nécessaire pour refléter les évolutions des normes légales et éthiques ou les changements des plateformes technologiques.
Pour toute question ou demande supplémentaire, veuillez contacter : [email protected]