Apoyo administrativo y para eventos en línea

The Right Use of Power Institute (RUPI) es una pequeña organización internacional sin ánimo de lucro 501c3 fundada en Boulder, Colorado, EE.UU. Inspiramos y apoyamos a las personas para que utilicen su poder de forma ética, con responsabilidad, fuerza y corazón. The Right Use of Power™ (RUP) es un enfoque dinámico, inspirador y relacional del uso ético del poder para promover el bienestar, el bien común y las relaciones correctas. Creamos herramientas interactivas y procesos encarnados y autorreflexivos y los ofrecemos a través de formación en habilidades, programas, recursos, consultoría y coaching. Nuestros programas se ofrecen en todo el mundo, por lo que la mayor parte de nuestro trabajo se realiza en línea, con la esperanza de ofrecer pronto programas en persona.

El puesto de Asistente de Soporte Administrativo y Online es una parte integral de nuestro pequeño equipo de contratistas que trabajan para hacer realidad el potencial de las ofertas de RUPI. Prevemos que la persona que ocupe este puesto se una al resto del personal de RUPI para aportar nuestros conocimientos, experiencia y habilidades únicos para cultivar una experiencia comunitaria de RUPI fluida y generosa. Aunque el mantenimiento del correo electrónico, archivos/registros y conjuntos de datos forman parte de este puesto, a menudo colaboramos en varios proyectos a corto plazo para aumentar el acceso a nuestro contenido y hacer germinar una querida comunidad global RUPI. Lo ideal sería que el Asistente Administrativo y de Soporte Online disfrutara de esta variedad de responsabilidades y apreciara el ambiente de puesta en marcha de nuestra creciente organización sin ánimo de lucro. Este puesto es 100% remoto.

Responsabilidades generales del puesto:

• Se coordina con el equipo de RUPI y presta asistencia directa al Director Ejecutivo
• Asume las tareas administrativas pequeñas o repetitivas que necesiten otros miembros del personal de RUPI.
• Responsable de la bandeja de entrada administrativa, lo que incluye responder en un plazo de 24 horas a los correos electrónicos de nuestros clientes/miembros y reenviar los mensajes cuando proceda.
• Toma notas (o edita/reformatea transcripciones de IA) en reuniones cuando es necesario.
• Ayuda a organizar los archivos y datos de la empresa.
• Seguimiento y mantenimiento de hojas de cálculo, CRM y bases de datos, incluida la información de inscripción para el Director de Formación.
• Realizar pequeñas actualizaciones y cambios de contenido en WordPress y ayudar a nuestros miembros a acceder al sitio web.
• Ayuda con la programación de grupos utilizando Doodle y la comunicación por correo electrónico
• Ayuda con la programación del podcast y el seguimiento de los invitados.
• Coordina y presta apoyo a iniciativas a corto plazo, como la creación de vídeos explicativos, la facilitación de una campaña de afiliación, la búsqueda de una solución o práctica óptima para la creación de redes comunitarias, etc.
• Proporciona asistencia técnica para eventos de Zoom durante los eventos en línea y las sesiones de formación, según sea necesario.

Responsabilidades de apoyo a eventos en línea:

• Llegar temprano a cada evento con los animadores para coordinar los detalles
• Asistir a los asistentes al acto en cuestiones técnicas relacionadas con la inscripción y la participación en el acto.
• Supervise el chat, las preguntas y respuestas y las encuestas, y asegúrese de que se responde a las preguntas de los asistentes.
• Creación y supervisión de salas para debates y ejercicios
• Responder a las consultas técnicas del personal y aportar soluciones con prontitud.
• Ayudar en la preparación y resolución de problemas de cada evento.
• Graba eventos y ayuda a gestionar las grabaciones.
• Documente cualquier problema técnico y sus soluciones para futuras consultas.

Cualificaciones / Habilidades:

• Compromiso con la creación conjunta de un entorno de pertenencia y una comprensión demostrada de los privilegios y la opresión y el impacto que tienen en la equidad, el acceso y las oportunidades.
• Comprensión y apreciación de la misión, visión y valores del Right Use of Power Institute.
• Experiencia demostrada en apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno sin ánimo de lucro.
• Excelentes conocimientos y experiencia en gestión de proyectos.
• Capacidad para realizar investigaciones estratégicas (no generadas por la IA).
• Gran capacidad de organización, comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
• Capacidad para navegar y solucionar problemas de aplicaciones informáticas 
• Preferiblemente bilingüe español/inglés.

Requisitos de formación, experiencia y licencia

• 3 o más años de experiencia en apoyo administrativo
• Formación en RUP o disposición a recibir formación

Horario de trabajo, remuneración y prestaciones: 

• 10 horas/semana durante el año académico (agosto - mayo) más horas de eventos en línea (aprox. 10 - 20 horas/mes - ver calendario para las fechas)
• 5 horas/semana durante las vacaciones (15 de diciembre - 15 de enero, y junio - julio)
• Remuneración por hora: $18 - $25/hora DOE
• Puesto contractual

¿La mayor ventaja? Un equipo solidario y un trabajo orientado a la misión. Este puesto permite un horario flexible y se puede trabajar desde casa. Valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal. Además, todos nuestros contratistas y empleados tienen acceso gratuito a nuestras ofertas de formación y eventos en línea.

Cómo solicitarlo:

Envíe su carta de presentación y currículum vítae a continuación. Nuestro equipo de contratación revisará todas las solicitudes y, si está entre los seleccionados finales, le enviará un correo electrónico con la oportunidad de entrevistarse para este puesto.